Närke är beläget i Svealands inland och är till ytan (4 126 km²) ett av de minsta i Sverige. Örebro är den största staden, därefter följer Hallsberg, Kumla, Askersund och Laxå.

I Örebro finns bra kommunikationer, nära till natur, ett slott, ett universitet och ett universitetssjukhus. Örebros storlek och gynnsamma läge mitt i Sverige gör det väldigt enkelt att mötas här. Det är lätt att ta sig hit med bil, tåg eller flyg. Konferens- och kongresshallarna ligger alla centralt, på bekvämt promenadavstånd från tågstationer, hotell, restauranger och shoppingstråk. Samtidigt bjuder staden på storstadspuls och mångfald.

Örebro har ett stort utbud av utmärkta anläggningar för både stora konferenser och små möten. Mitt i stan ligger Conventum, Örebros stora cityanläggning. Alldeles bredvid hittar du den större Conventum Arena, som kan skräddarsys för mässor, konserter, idrottsevenemang och galor. Andra trevliga mötesplatser är Örebro slott, Svampen och Naturens hus. I Örebro finns det gott om övernattningsmöjligheter, totalt finns här 2 500 hotellsängar, varav 1 000 ligger på promenadavstånd från Conventum.